ACTIVIDAD N° 3. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN LAS GESTIÓN CONTABLE

1. Seguridad de la Información en la Gestión Contable: definición, tipos y características.


La seguridad de la información en la gestión contable implica aplicar medidas preventivas y reactivas en los sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de datos y de la misma.


Los tipos de seguridad que pueden aplicarse para la seguridad de la información contable son dos:

a. Seguridad física: Consiste en la aplicación de barreras físicas y procedimientos de control, como medidas de prevención y contramedidas ante amenazas a los recursos e información contable. Este se subdivide en:

·                     Equipos: Los equipos que guarden información contable deben estar debidamente resguardados en una sala de servidores, que cuente con las medidas necesarias contra incendios, exceso de humedad, robos, sabotajes.

·                     Personal: La seguridad del personal puede ser enfocada desde dos puntos de vista; la seguridad del personal al momento de trabajar con los sistemas de gestión contable estableciendo controles de acceso y la seguridad del sistema informático con respecto al mal uso de los mismos por parte de los empleados.

b.    Seguridad lógica: Consiste en la aplicación de barreras y procedimientos que resguarden el acceso a los datos y sólo se permita acceder a ellos a las personas autorizadas para hacerlo. Estos se subdividen en:

·                     Controles de acceso: Asignar usuarios y claves para las personas que podrán incluir datos en el sistema.

·                     Niveles de seguridad: Se refiere básicamente a la accesibilidad de la información; se deben establecer niveles de accesibilidad que guarden relaciones coherentes entre el usuario, su rol en la organización y el grado de profundidad al que puede llegar al momento de desplegar la información.

2.- Comunicación WEB de la Gestión Contable. La información financiera en Internet. Contabilidad Financiera y Contabilidad de gestión. Auditorias. Sistemas contables operados on-line.

Comunicación Web en la Gestión Contable

La comunicación web en la gestión contable es una estrategia de información continua donde se muestra al público información seleccionada. Hoy día es común ver que los diferentes escritorios contables poseen un sitio web para darse a conocer, mostrar los servicios prestados y muchos de ellos, hasta gestionan los trabajos de los clientes a través de esta vía, proporcionándole rapidez en el desarrollo de las actividades.

La información financiera en Internet 

Según Wallman S. (1996) “la información financiera se elabora para cumplir con  una  función social: aumentar la transparencia de los mercados, lo que aumenta la eficiencia en  la asignación de recursos y se eleva el nivel de vida.” 

 Si a esto se le agrega el Internet, que es la conexión existente entre varios equipos conectados en red; por lo que se puede entender que el segundo término es la vía para producir la contabilidad indispensable en la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia, personas que trabajan en la empresa y clientes; por tanto, compartir información se hace más eficiente y eficaz.

Wallman, S. (1996) “The Future of Accounting  and Financial Reporting. Part II: The Colorized Approach”. Accounting Horizonts, vol. 10, nº2, págs. 138-148.

Contabilidad Financiera y Contabilidad de gestión

·                     Contabilidad financiera

Es una ciencia aplicada a medir la evolución del patrimonio, calculado en base a su capacidad para obtener rendimientos futuros a través de la combinación de activos y pasivos que manejan las empresas, así como la determinación del resultado de cada ejercicio económico, expresado por la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos incurridos en el mismo. (Mallo y Pulido, p.15)

Del concepto anterior, se puede entender que la contabilidad financiera tiene como función principal resumir, analizar e informar sobre las transacciones económicas que se realizan en la entidad; dicha información está destinada a destinada para el uso de los usuarios externos.

·                     Contabilidad de gestión

El documento número 1 de la Comisión de contabilidad de Gestión de la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas, define a la de Contabilidad de Gestión así: "Es una rama de la contabilidad, que tiene por objeto la captación, medición y valoración de la circulación interna, así como su racionalización y control, con el fin de suministrar a la organización la información relevante para la toma de decisiones".

De lo anterior, se infiere que la contabilidad de gestión es la que se encarga de medir el funcionamiento económico interno de la entidad, apuntando a la toma de decisiones a corto plazo en función de la organización, de acuerdo a las metas propuestas.

Auditorias

Ramiro Andrade Puga (Abogado-Auditor), en su libro Auditoría, (1998: 37), la define como: “El examen posterior y sistemático que realiza un profesional auditor, de todas o parte de las operaciones o actividades de una entidad con el propósito de opinar sobre ellas, o de dictaminar cuando se trate de estados financieros”.

De ello se concluye que la auditoría consiste en verificar sistemáticamente las transacciones económicas, procedimientos, acciones, cuentas, personal, sistemas que están dentro de la organización, con la intención de comprobar que fueron hechos bajo los estándares requeridos o la normativa planteada en determinada Ley.

Sistemas contables operados on-line

Estos sistemas contables están disponibles para su uso en el internet con la intención de maximizar su funcionalidad, llevándola a todas partes y manejándolo en diferentes dispositivos, permitiendo al o a los usuarios realizar todas las operaciones contables que se necesiten en cualquier momento, sin la necesidad de que este se encuentre frente al computador de la empresa.